Ihre Daten bei HAUSBAUEN REGIONAL.

Verantwortlicher und Kontakt

qm medien GmbH, Rehdorfer Str. 10, 90431 Nürnberg. Vertreten durch Steve Iser.
Telefon: 0911 / 32 16 21 - 0
E-Mail: info@hausbauen-regional.de

Die Testversion speichert die von Ihnen eingegebenen Konto- und Profildaten sowie hochgeladene Bilder in der lokalen Entwicklungsumgebung. Bitte nutzen Sie zum Ausprobieren möglichst Beispieldaten.

Selbstregistrierung und kostenloser Firmenzugang

Unternehmen legen ihren kostenlosen Zugang selbst an. Gespeichert werden die eingegebenen Firmen- und Kontaktdaten, der persönliche Zugang und dessen E-Mail-Bestätigung. Es werden keine fremden Firmen automatisch recherchiert oder ungefragt angelegt. Eine private Vorschau zusätzlicher Leistungen verändert weder den Tarif noch die öffentliche Darstellung. E-Mail-Bestätigung, kostenpflichtige Bestellung, Veröffentlichung und freiwillige Benachrichtigungen bleiben getrennte Entscheidungen.

Interne Firmen- und Partnerverwaltung

Im eingerichteten Portalbetrieb gleichen wir nach Bestätigung der E-Mail-Adresse Firmenname, Ansprechperson, bestätigte Konto-E-Mail, Telefon, Anschrift, beantragtes und gebuchtes Paket, Beitragsbeginn, Vertragsende und Kündigungsstatus sowie den freiwilligen Gastgeberwunsch und den zugehörigen Hinweis mit unserer internen CRM-Verwaltung ab. Dort werden Firmen dem Bereich HR und während einer aktiven Premiummitgliedschaft zusätzlich dem HR Netzwerk zugeordnet. Änderungen und das Ende von Premium werden ebenfalls abgeglichen. Diese interne Zuordnung meldet Sie nicht automatisch für Rundmails oder Netzwerktreffen an. Unbestätigte Anmeldungen und lokale Testprofile werden nicht übertragen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Angaben für einen von Ihnen angeforderten Zugang, die Bearbeitung Ihres Profils und eine ausdrücklich bestellte Mitgliedschaft verarbeiten wir, soweit dafür erforderlich, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Freiwillige zusätzliche Benachrichtigungen beruhen auf Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Schutz vor Missbrauch und die erforderliche Nachvollziehbarkeit von Zugriffen dienen unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Portal (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden auf Grundlage der jeweiligen Verpflichtung aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).

Freiwillige Hinweise auf neue Anfragen

Die Aktivierung Ihres Kontos bestellt keine Werbung. Hinweise auf passende neue Bauanfragen und damit verbundene Informationen zu Premium sind eine getrennte, freiwillige Auswahl; sie ist nicht vorausgewählt. Wir speichern den bestätigten Wortlaut, Versionsstand, Zeitpunkt und den zugehörigen Zugang. Sie können diese Auswahl im Partnerbereich unter „Benachrichtigungen“ jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr kostenloses Konto bleibt davon unberührt. Notwendige Nachrichten zu einem von Ihnen angeforderten Zugang oder Auftrag sind davon getrennt.

Der Einwilligungs- und Widerrufsweg ist in der lokalen Version vorbereitet. Ein automatischer Rundversand von Anfragehinweisen oder Netzwerktreffen-Werbung ist damit noch nicht eingeschaltet. Zuständigkeiten im Firmenprofil allein ersetzen keine Werbeeinwilligung.

Ortssuche

Sie können Ort oder Postleitzahl selbst eingeben. Mit „Standort verwenden“ fragt Ihr Browser nach Ihrer Freigabe. Die übermittelten Koordinaten werden einmalig mit unserem lokalen Ortsverzeichnis abgeglichen und nicht im Portal gespeichert. Sie bestätigen den vorgeschlagenen Suchort; anschließend verwendet die Suche dessen ungefähren Mittelpunkt. Der gewählte Ort und Umkreis stehen in der Suchadresse. Ohne Standortfreigabe bleibt die manuelle Eingabe möglich.

Was auf einer Partnerseite erscheint

Nach Freigabe zeigt das kostenlose Basisprofil Unternehmensname, Gewerk, Fachgebiete, Postleitzahl und Ort sowie die eigens eingetragene öffentliche Kontakt-E-Mail als anklickbare Adresse. Die E-Mail-Adresse des Hauptzugangs wird nicht automatisch veröffentlicht. Straße, Telefon, Website und interne Vorstellungstexte werden im Basisprofil nicht öffentlich angezeigt. Bei aktivem Premium kommen freigegebene Vorstellung, Leistungen, Kontaktdaten, Websiteverlinkung, Logo und Bilder hinzu. Passwort, Bankverbindung und interne Zugangsdaten werden nicht veröffentlicht.

Hauptzugang und bestätigte Mitarbeitende können zusätzlich einen persönlichen Ansprechpartner veröffentlichen. Dafür muss die öffentliche Anzeige ausdrücklich ausgewählt sein. Dann erscheinen Name, Funktion, direkte Telefonnummer und die bestätigte E-Mail-Adresse dieses Zugangs. Ohne diese Auswahl wird die Zugangsadresse nicht als persönlicher Kontakt veröffentlicht. Die Anzeige kann jederzeit wieder abgewählt werden.

Persönliche Kontaktfotos

Ein Kontaktfoto kann für ein Premiumprofil hochgeladen, ersetzt oder entfernt werden. Bei jedem neuen Foto bestätigt die hochladende Person, dass sie es veröffentlichen darf und die abgebildete Person damit einverstanden ist. Die Bestätigung wird mit Zeitpunkt und zugehörigem Zugang gespeichert. Beim Verarbeiten werden eingebettete Bildmetadaten entfernt.

Öffentlich erscheinen Kontaktfotos nur bei bestätigtem, aktivem Zugang, ausgewählter öffentlicher Anzeige, aktivem Premium und freigegebener Partnerseite. Bis zur Freigabe sind sie nur in der geschützten Vorschau für berechtigte Personen zugänglich. Neue öffentliche Kontaktangaben oder Fotos führen zur erneuten Prüfung des Profils. Das Entfernen eines Fotos oder Abwählen der öffentlichen Anzeige wirkt sofort.

Unterstützung beim Profiltext

Bei der Selbstanmeldung wird nach Bestätigung der Zugangs-E-Mail und dem Speichern konkreter Leistungen oder Fachgebiete einmalig eine private Premiumvorschau vorbereitet. Bei einer von uns angelegten Einladung setzt die Vorbereitung die dokumentierte Erlaubnis des Unternehmens voraus. Die Vorbereitung veröffentlicht keine Texte und bucht keinen Tarif. Das Öffnen der Vorschau selbst ruft keinen KI-Dienst auf. Die lokale Demo verwendet ausschließlich einen gekennzeichneten Entwurf aus vorhandenen Fakten und überträgt keine Angaben an OpenAI.

Bei aktivierter KI-Verbindung führt der Hintergrunddienst die angekündigte Textvorbereitung aus. Dazu werden Firmenname, Ort, Gewerk, Fachgebiete und vorhandene, für die Firmenvorstellung bestimmte Texte an OpenAI übertragen. Beim selbst gestarteten Profilassistenten kommen ausdrücklich eingegebene Stichpunkte hinzu. Websites werden nicht automatisch aufgerufen. Konto-, Zahlungs- und Mitarbeiterfelder sowie hochgeladene Fotos werden nicht in die Anfrage übernommen. Bitte fügen Sie auch in Freitexte nur Angaben ein, die für die öffentliche Firmenvorstellung bestimmt sind. Die Anfrage verwendet die OpenAI-API mit deaktivierter Speicherung als abrufbare Antwort (store: false). Dies schließt eine dienstseitige Sicherheitsprotokollierung nicht aus. Informationen dazu stellt OpenAI zur API-Datenverarbeitung bereit.

Wir speichern den privaten Vorschlag getrennt von den veröffentlichten Profildaten, zusammen mit Bearbeitungsstand, Entwurfsversion, Zeitpunkten, einer Prüfsumme der verwendeten Firmenangaben und dem Versionsstand des Vorbereitungshinweises. Der Vorschlag kann vollständig manuell korrigiert oder verworfen werden. Erst nach Bestätigung der eigenen Prüfung werden die ausgewählten Texte in das Firmenprofil als interner Entwurf übernommen. Die ausführliche öffentliche Darstellung setzt eine Buchung eines Firmenprofils oder Premium sowie Einreichung und Freigabe durch HAUSBAUEN REGIONAL voraus. Fehlende Leistungen, Qualifikationen oder Referenzen werden nicht ergänzt.

Freigabe, Mitgliedschaft und Nachrichten

Das Portal speichert den beantragten Tarif, Freigaben, bestätigte Preis- und Laufzeitbedingungen, Mitgliedschaftszeiträume und Kündigungen. Notwendige Konto- und Vertragsnachrichten werden nachvollziehbar in der internen Versandwarteschlange geführt. Im lokalen Demobetrieb werden keine E-Mails oder Rechnungen an externe Dienste übertragen. Der E-Mail-Versand wird vor dem Echtbetrieb eingerichtet. Eine Lexware-Verbindung besteht für diesen Portalstart nicht.

Wenn Sie einen NIB- oder qm-Partnercode verwenden, speichern wir die angegebene Partnerschaft und bei einer Bestellung die von Ihnen bestätigten rabattierten Konditionen. Ein Code ist kein Identitätsnachweis und keine Einwilligung in andere Verarbeitungen.

Anfragen, Bilder und Fachbeiträge

Testanfragen enthalten das Vorhaben, den Bauort und die angegebenen Kontaktdaten. Nach E-Mail-Bestätigung und redaktioneller Freigabe sehen nur die für diese Anfrage ausgewählten berechtigten Betriebe diese Angaben. Eine Premium-Mitgliedschaft allein berechtigt nicht zum Zugriff auf sämtliche Kundenanfragen. Bis zu fünf hochgeladene Anfragebilder werden geschützt gespeichert; beim Verarbeiten werden eingebettete Metadaten entfernt. Fügen Sie nur für das Vorhaben erforderliche Angaben und Bilder ein, für deren Weitergabe Sie berechtigt sind.

Persönliche Zugangslinks und Nachrichten bleiben in der Testumgebung. Eingereichte Partnerartikel und Bilder sind bis zur Veröffentlichung nur dem einreichenden Partner und der zuständigen Redaktion zugänglich. Bildquellen und Rechtebestätigungen werden mit dem Beitrag gespeichert.

Meine Bauvorhaben und telefonische Rückfragen

Suchende können bestätigte, noch zugängliche Anfragen und schriftliche Rückmeldungen in einem privaten Bereich verwalten. Die Anmeldung zur gemeinsamen Übersicht erfolgt über einen einmalig verwendbaren E-Mail-Link, der 20 Minuten gültig ist. Der angemeldete Zugang ist auf 24 Stunden begrenzt. Ein privater Link zu einer einzelnen Anfrage öffnet ausschließlich diese Anfrage. Anmeldeschlüssel werden in der Zugangstabelle nur als abgeleitete Prüfwerte gespeichert; die für die Zustellung vorbereitete E-Mail enthält den persönlichen Link. Bitte geben Sie solche Links nicht weiter.

Eine Telefonnummer wird nur bei gesondert gewählter Erlaubnis für Rückfragen zu dem konkreten Vorhaben gespeichert und für zugeordnete, berechtigte Unternehmen angezeigt. Die Erlaubnis lässt sich im privaten Anfragebereich zurücknehmen; die Telefonnummer wird dann aus der Anfrage entfernt. Bereits außerhalb des Portals gespeicherte Angaben können dadurch nicht automatisch zurückgeholt werden. Telefonate und direkte E-Mails erscheinen nicht automatisch in der Gesprächsübersicht.

Neue allgemeine Anfragen werden nach E-Mail-Bestätigung und interner Freigabe gezielt passenden Premiumunternehmen im gewählten Umkreis zugeordnet. Voreingestellt sind 75 km, berechnet als ungefähre Luftlinie zwischen Ortszentren. Benachrichtigungen enthalten keine persönlichen Kundendaten, Fotos oder Beschreibungstexte. Die vollständigen Angaben sind erst nach Anmeldung im berechtigten Firmenkonto verfügbar. Die Anzahl und die vollständige Verteilerliste werden in der normalen Anfrageübersicht nicht angezeigt; antwortende Unternehmen werden mit ihren Nachrichten sichtbar. Gesetzliche Auskunftsrechte bleiben unberührt.

Anfragevermittlung und private Unterlagen

Bei älteren, entsprechend bestätigten Anfragen erhalten vorher zugeordnete Unternehmen mit entsprechender Benachrichtigungseinwilligung zunächst nur Gewerk, Leistungsart und die ersten beiden Ziffern der Bauort-PLZ. Titel, Freitexte, Namen, Kontaktdaten, genaue Ortsangaben und Dateien werden nicht in der Vorschau versandt. Erst eine berechtigte Firma mit aktivem Premium oder einem entsprechenden bestehenden Vertrag kann die ihr zugeordnete Anfrage im geschützten Portal öffnen. Auch später hinzukommende passende Firmen können berücksichtigt werden, solange die Anfrage offen und der Zugang gültig ist. Die suchende Person kann die Anfrage schließen.

Bis zu drei PDF-Unterlagen werden zusätzlich zu Bildern privat gespeichert und nur berechtigten Personen als Download bereitgestellt. Die technische Dateiprüfung ist keine vollständige Schadsoftwareprüfung. Bitte keine unnötigen personenbezogenen Angaben Dritter oder vertraulichen Unterlagen hochladen.

Netzwerktreffen und Benachrichtigungsdienst

Bei Netzwerktreffen speichern wir Einladung, Empfänger, Zu- oder Absage und Zeitpunkt. Berechtigte Mitarbeitende der Verwaltung können die Teilnehmerliste zur Organisation einsehen. Terminänderungen und Erinnerungen an zugesagte Veranstaltungen werden über den Portalversand vorbereitet. Eine Kalenderdatei enthält die öffentlichen Veranstaltungsdaten, keine Teilnehmerliste.

Optional ist Brevo zum Abgleich einer gesonderten Liste für ausdrücklich erlaubte Anfragehinweise vorbereitet. Dabei werden nur die hierfür bestätigte E-Mail-Adresse, Listenzuordnung und technische Zustände verarbeitet. Abmeldungen werden in das Portal übernommen; eine bestehende Abmeldung wird durch den Abgleich nicht überschrieben. Permanente Zustellfehler werden als abgeleitete, nicht lesbare Adresskennung zur Vermeidung weiterer Zustellversuche erfasst. Andere Newsletter benötigen eine eigene Grundlage.

Rechnungen und Lastschrift

Rechnungen und Lastschriftmandate bearbeitet qm medien separat außerhalb des Portals. Das Portal speichert das vereinbarte Paket, die bestätigten Konditionen und Laufzeiten, aber keine Bankverbindung. Es werden keine Zahlungsdaten an Lexware oder einen Lastschriftanbieter über das Portal übertragen.

Kontoschutz und notwendige Cookies

Für Anmeldung und Passwortwiederherstellung werden zeitlich begrenzte Versuchsgrenzen gespeichert. Die dafür verwendeten Kennungen sind abgeleitet; IP-Adressen und E-Mail-Adressen werden in diesen Zählern nicht im Klartext gespeichert. Das Portal verwendet technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitscookies für Anmeldung und Formularschutz.

Hinzu kommt bei Bedarf ein Cookie für kurze Statusmeldungen. Analyse-, Werbe- und Trackingdienste sind im Browser derzeit nicht eingebunden. Die erforderlichen Cookies dienen den von Ihnen angeforderten Funktionen; hierfür ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Das Schließen des Cookie-Hinweises wird nur für die Tab-Sitzung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers gemerkt und ist keine Zustimmung zu weiteren Diensten. Namen, Zwecke und Speicherdauern sind in unserer Übersicht Cookies & Datenschutz aufgeführt.

Empfänger und geplante Dienstleister

Auf interne Angaben haben nur die jeweils berechtigten Firmenzugänge und zuständigen Personen in der Verwaltung Zugriff. Diese lokale Testversion verschickt keine echten Einladungen und erstellt keine echten Rechnungen. Für den späteren Betrieb sind Hosting bei Hetzner, ein noch festzulegender Mailversand, gegebenenfalls Brevo und optional ein KI-Dienst vorgesehen. Ihre bloße Nennung bedeutet keine bereits aktive Weitergabe.

Vor der Freischaltung werden die tatsächlichen Anbieter, verarbeiteten Daten, Verträge zur Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls Garantien für Übermittlungen in Drittländer in der Datenschutzerklärung konkret beschrieben.

Speicherdauer

Daten werden nur so lange benötigt, wie der jeweilige Zweck besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise die erforderliche Klärung von Ansprüchen eine Aufbewahrung verlangen. Nicht angenommene Einladungen, Firmenkonten, Entwürfe, Anfragen, Einwilligungsnachweise und Abrechnungsunterlagen benötigen unterschiedliche Fristen. Eine fristgebundene Bereinigung abgelaufener Anfragen mit Entfernung personenbezogener Texte, zugehöriger Nachrichteninhalte und privater Dateien ist vorbereitet. Sie ist bis zur Festlegung und Freigabe der konkreten Fristen deaktiviert. Rechnungen, Einwilligungsnachweise und andere Geschäftsunterlagen unterliegen getrennten Aufbewahrungsregeln.

Ein abgelaufener Einladungs- oder Anfragelink beendet den Zugriff über diesen Link; er bedeutet nicht automatisch, dass der zugehörige Datensatz bereits gelöscht wurde. Eine automatische Löschung nach einer hier nicht festgelegten Frist wird nicht zugesagt.

Export und Datenschutzanfragen

Im angemeldeten Konto können Sie Ihre Stammdaten herunterladen sowie eine vollständige Auskunft oder Löschprüfung anfordern. Suchende können ihre eigene Anfrage über ihren privaten Zugang exportieren. Löschanfragen werden gesondert geprüft und ersetzen keine Vertragskündigung.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenden Sie sich dazu an den oben genannten Kontakt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Vor dem öffentlichen Start

Diese Vorbereitung ersetzt nicht die abschließende Prüfung der tatsächlichen Abläufe. Ein Bestätigungslink allein erfüllt nicht sämtliche Anforderungen der DSGVO. Für werbliche E-Mails ist zusätzlich § 7 UWG zu beachten, auch bei der ersten Kontaktaufnahme.

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